Arbeitszeit und Projektzeit deines Teams in einer Zeiterfassung

Dein Team erfasst seine Zeit im Browser oder per App und bucht sie direkt auf Kunden und Projekte. SpikeTime führt daraus das Stundenkonto und zeigt dir, wie viel Budget in jedem Projekt übrig ist.

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Ab 3 € pro Mitarbeiter und Monat, mit Kundenprojekten 7 €. Der Test endet automatisch.

Entwickelt in Leipzig seit 2014. Support direkt von den Entwicklern.

BMC Baumanagement und ControllingWebspatzavialyticsIWREinfachmarketing 4,8 bei OMR Reviews · 5,0 bei Google

Die Zeiterfassungssoftware für dein Unternehmen

SpikeTime ist eine Zeiterfassungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Deine Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten am Rechner oder mobil per App. Du siehst Stundenkonten, Überstunden und Abwesenheiten des ganzen Teams in einer Übersicht.

Besonders gut passt SpikeTime zu Betrieben, die für Kunden arbeiten und ihre Stunden abrechnen. Wir entwickeln SpikeTime seit 2014 in Leipzig, die Daten liegen auf Servern in der EU.

★★★★★OMR Reviews
„Das Tool ist so intuitiv das ich nach einer kleinen Schulung der Mitarbeiter mit einem von Spiketime zur Verfügung gestellten Video so gut wie keine Rückfragen bekomme.“
JeannetteIT-Dienstleistung, 51–100 Mitarbeitende
★★★★★OMR Reviews
„SpikeTime hat sich für uns über mehrere Jahre hinweg als zuverlässige Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten bewährt. Die Anwendung überzeugt durch ihre intuitive Bedienung sowie durch umfangreiche Möglichkeiten zur Anpassung an individuelle Geschäftsprozesse.“
MaxUmweltplanung, 101–200 Mitarbeitende
Alle Bewertungen bei OMR Reviews →

Für Agenturen, Ingenieurbüros und IT-Dienstleister

Zeiterfassung für Kundenprojekte

In diesen Betrieben bucht das Team jede Stunde auf Kunde und Projekt. Die Arbeitszeit ergibt sich aus denselben Buchungen, erfasst wird also nur einmal.

  • Mit euren Stundensätzen und internen Kostensätzen siehst du, was ein Projekt einbringt.
  • Bevor das Budget eines Projekts knapp wird, bekommst du eine E-Mail.
  • Verrechenbare Stunden übernimmst du direkt in die Rechnung, auch als E-Rechnung.
Mehr zur Projektzeiterfassung
Kundenliste in SpikeTime mit Budgetverbrauch

Was die Zeiterfassung von SpikeTime kann

Arbeitszeit, Projekte und Abrechnung in einer Software. Zu jeder Funktion gibt es eine eigene Seite mit Details.

Gesamtsaldo eines Stundenkontos und Eingabe der Sollzeiten

Stundenkonto und Überstunden

SpikeTime vergleicht die erfasste Zeit mit der Sollzeit und führt das Stundenkonto für jeden Mitarbeiter automatisch.

Arbeitszeitkonto →
Urlaubskalender des Teams in SpikeTime

Urlaub und Abwesenheiten

Urlaub im Browser oder in der App beantragen und freigeben. Der Teamkalender zeigt, wer wann da ist.

Urlaubsverwaltung →
Laufende Stoppuhr in der SpikeTime App

Zeiterfassung per App

Unterwegs oder beim Kunden die Stoppuhr starten. Die Zeiten landen sofort im selben Account wie im Browser.

Apps für iOS und Android →
Diagramm mit Stunden und Umsatz pro Tag

Auswertungen und Berichte

Stunden nach Mitarbeiter, Kunde oder Zeitraum filtern und als Excel oder PDF exportieren. Über die REST-API gehen die Daten auch an andere Systeme.

Auswertungen und Berichte →
Rechnungserstellung aus erfassten Zeiten

Rechnungen und E-Rechnung

Verrechenbare Zeiten in die Rechnung übernehmen und als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben.

Rechnungsstellung →

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung erfüllen

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter aufzeichnen. Die Form ist frei, Papier und Excel sind zulässig. Die Aufzeichnung muss aber verlässlich sein, am Monatsende geschätzte Stunden reichen dafür nicht.

Mit der Zeiterfassung von SpikeTime erfasst dein Team die Zeit, während es arbeitet, mit Pausen und auch im Homeoffice. Die Aufzeichnungen sind jederzeit abrufbar und lassen sich als Excel oder PDF exportieren.

Für ein, zwei Personen reicht eine Tabelle, dabei helfen unsere kostenlosen Excel-Vorlagen zur Zeiterfassung. Mit mehr Mitarbeitern kostet die Pflege Zeit, und Überstunden musst du von Hand fortschreiben. In SpikeTime rechnet das Zeitkonto automatisch mit.

Was die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung genau verlangt →

Pausen und Überstunden rechnet SpikeTime für dich

Du legst einmal fest, wie in deinem Unternehmen gearbeitet wird. Den Rest erledigt die Zeiterfassung.

Sollzeiten für jedes Arbeitszeitmodell

Du legst die Sollzeit pro Woche oder für jeden Tag einzeln fest, damit sind auch Teilzeit und Minijobs abgedeckt. Ändert sich ein Vertrag, bleiben die früheren Monate unverändert.

Pausen automatisch berechnen

Pausen erfasst dein Team von Hand oder direkt am Zeiteintrag. Alternativ füllt SpikeTime die Lücke zwischen zwei Einträgen automatisch als Pause.

Zeitkonto mit Überstunden

SpikeTime vergleicht die erfassten Arbeitszeiten mit der Sollzeit und führt für jeden Mitarbeiter ein Zeitkonto. Überstunden und Minusstunden siehst du tagesaktuell.

Arbeitszeitkonto →

Abwesenheiten im Zeitkonto

Urlaub, Krankheit und Überstundenabbau trägst du als Abwesenheit ein. Auch längere Abwesenheiten wie Elternzeit rechnet SpikeTime automatisch in das Zeitkonto ein.

Urlaubsverwaltung →
Arbeitszeitkonto in SpikeTime mit Sollzeit, erfasster Arbeitszeit und Saldo
SpikeTime App auf dem Smartphone mit Stoppuhr und Tagesübersicht

Zeiterfassung am Rechner und mobil per App

Im Browser startest und stoppst du die Arbeitszeit wie an einer Stempeluhr. Die Apps für iOS und Android funktionieren genauso, für Mitarbeiter im Außendienst oder im Homeoffice. Startest du die Uhr auf dem Smartphone, kannst du sie am Rechner stoppen.

Alle Einträge landen sofort in deinem SpikeTime-Account, niemand muss Stundenzettel einsammeln oder Dateien zusammenführen.

Apps für iOS und Android →Online-Zeiterfassung im Browser →

SpikeTime an dein Unternehmen anpassen

In den Einstellungen legst du fest, was dein Team bei jeder Buchung angibt. Über Zusatzfelder erfasst ihr Daten aus eurer Branche, etwa gefahrene Kilometer im Außendienst oder die Ticket-Nummer zu einer Programmierarbeit. Die Felder erscheinen direkt beim Erfassen und lassen sich in den Auswertungen filtern.

Was ihr nicht braucht, blendest du aus, zum Beispiel Leistungen oder Stundensätze. Mit eigenem Logo und eigener Farbe tragen auch PDFs und freigegebene Auswertungen dein Erscheinungsbild.

Reichen die Einstellungen nicht aus, programmieren wir Anpassungen für dein Unternehmen auf Anfrage.

Einstellungen und Individualisierung →
Farbige Kategorien und Zusatzfelder in der Erfassungsmaske von SpikeTime

Zwei Tarife, je nachdem, was du erfassen willst

Arbeitszeit erfassen

3 € pro Mitarbeiter und Monat, netto

Digitale Stempeluhr, Stundenkonto und Urlaubsverwaltung. Für Betriebe, die die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung erfüllen wollen.

Zeiterfassung für Kleinbetriebe →

Mit Kundenprojekten

7 € pro Mitarbeiter und Monat, netto

Alles aus dem Arbeitszeit-Tarif, dazu Kundenprojekte mit Budgets und Rechnungen.

Bei jährlicher Zahlung 10 % günstiger. Monatlich kündbar. Alle Preise

Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit SpikeTime

Was kostet SpikeTime?
Kann ich mit SpikeTime auch Projektzeiten erfassen?
Gibt es eine Schnittstelle zu anderen Systemen?
Wo liegen unsere Daten?
Wie steigen wir von Excel oder einem anderen Tool um?
Braucht mein Team eine Schulung?
Wie kündige ich?
Hast du weitere Fragen?
Schreib uns!

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Axel SchulzeAndreas Seiler

Wir entwickeln SpikeTime seit 2014 in Leipzig selbst weiter. Deine Fragen und Wünsche landen direkt bei den Leuten, die die Software bauen, auch nach dem Kauf. Wer wir sind